
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:
Administratorem danych osobowych zebranych od Państwa jest:
Inteli-Dom Michał Tymoczko
z siedzibą w Zduńskiej Woli
ul. Złota 39 B
NIP : 8291524797
REGON : 101094129
We wszystkich sprawach związanych z ochroną danych osobowych mogą Państwo kontaktować się z nami drogą mailową na adres: biuro@inteli-dom.eu lub listownie na adres siedziby firmy.
-
Kategorie przetwarzanych danych osobowych, cel przetwarzania i podstawa prawna
W ramach relacji biznesowych z kontrahentami, możemy przetwarzać dane osobowe w następujących celach:
· Komunikacji na temat produktów, usług i projektów, np. w celu obsługi zapytań od kontrahentów,
· Inicjowania i zarządzania relacjami z kontrahentami i utrzymywania relacji biznesowych, np. w celu obsługi zamówień na produkty lub usługi w tym dokonywania dostaw, realizacji płatności oraz do celów księgowości,
· Przeprowadzania ankiet zadowolenia klientów, kampanii marketingowych, analiz rynku, konkursów i innych działań promocyjnych,
· Monitorowania należności oraz dochodzenia lub obrony roszczeń w sprawach dotyczących współpracy,
· Zapewnienia zgodności z obowiązkami prawnymi (np. prowadzenie dokumentacji finansowo- księgowej).
Dla wyżej wymienionych celów, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:
· nazwę/imię i nazwisko, nazwę firmy lub działalności,
· adres i dane kontaktowe (np. ulica, numer domu, kod pocztowy, adres e-mail, telefon),
· inne dane identyfikacyjne (NIP, REGON, numer rejestracji działalności, numer dowodu osobistego lub PESEL),
· dane bankowe (np. numer rachunku, nazwa banku),
· dane organizacyjne (np. stanowisko/funkcja, przełożony),
· informacje dotyczące realizowanych transportów i przesyłek,
· numery, daty, wartości i treści faktur oraz innych dokumentów finansowo-księgowych.
Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do osiągnięcia wyżej wymienionych celów, w tym realizacji umowy lub czynności poprzedzających zawarcie umowy z kontrahentami.
Podstawami prawnymi przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) (w przypadku uzyskania zgody) lub art. 6 ust. 1 lit. b) lub f) RODO, tj. gdy:
· Przetwarzanie jest niezbędne do realizacji umowy, której stroną jest podmiot danych lub do podjęcia działań przed zawarciem umowy;
· Przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów administratora danych lub osoby trzeciej.
-
Udostępnianie danych osobowych
Możemy udostępnić Państwa dane osobowe do uzasadnionych celów:
· Podmiotom współpracującym, w przypadku, gdy udostępnienie jest niezbędne do prawidłowego działania podmiotu lub realizacji umowy,
· Innym podmiotom w przypadku, kiedy zostaniemy do tego zobowiązani, na przykład zgodnie z obowiązującym nakazem sądowym lub przepisami prawa,
· Dostawcom usług, którzy przetwarzają dane wyłącznie na nasze polecenie i są na podstawie umowy zobowiązane do ochrony powierzonych im danych. (np. firmy transportowe, firmy windykacyjne)
-
Okres przechowywania
Państwa dane osobowe zostaną usunięte, jeśli przechowywanie danych osobowych nie jest już konieczne do realizacji celów, dla których zostały zebrane i w przypadku braku prawnych obowiązków w zakresie ich przechowywania (jak np. przepisy podatkowe) lub jeśli upłynęły okresy przedawnienia roszczeń z zawartych umów.
-
Przysługujące prawa
Mają Państwo prawo do:
· uzyskania od nas osobowego potwierdzenia, czy przetwarzane są dotyczące Państwa dane osobowe oraz do uzyskania dostępu do tych danych,
· sprostowania błędnych danych osobowych i uzupełnienia niekompletnych danych osobowych,
· usunięcia swoich danych osobowych,
· ograniczenia przetwarzania,
· przenoszenia danych,
· wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
· złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych,
· wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie (jeśli przetwarzanie danych osobowych jest oparte na Państwa zgodzie). Wycofanie zgody nie ma wpływu na legalność przetwarzania w oparciu o zgodę przed jej wycofaniem.